Kontorikapp on oluline mööbliese, mis aitab hoida dokumendid, töövahendid ja muud vajalikud esemed korrastatult ning kergesti kättesaadavana. Igapäevaseks kasutamiseks mõeldud kapp peab olema vastupidav, praktiline ja sobima nii ruumi suuruse kui ka töökorraldusega. Enne ostu tasub hinnata, mida kapis hoiustatakse, kui sageli seda kasutatakse ja millised turvalisuse või ligipääsetavuse nõuded on kõige olulisemad.
Valige vastupidav materjal ja tugev konstruktsioon
Kapi vastupidavus sõltub eelkõige kasutatud materjalidest ja konstruktsiooni kvaliteedist. Metallist kapid sobivad hästi intensiivse kasutusega kontoritesse, arhiividesse ja ühiskasutatavatesse ruumidesse, sest need taluvad hästi koormust ja sagedast avamist. Puidust või puitlaastplaadist mudelid võivad paremini sobituda esinduslikumasse interjööri, kuid nende puhul tuleb tähelepanu pöörata servade, hingede ja riiulikinnituste kvaliteedile. Kapp peab püsima stabiilsena ka siis, kui riiulid on täielikult täidetud. Kõrge mudeli puhul on oluline võimalus kinnitada see seina külge, et vähendada ümberkukkumise ohtu.
Arvestage hoiustatavate esemete suurusega
Dokumendikaustad, kontoritarbed ja töötajate isiklikud esemed vajavad erinevat siselahendust. Kaustade jaoks peab riiulite kõrgus ja sügavus olema piisav, samas kui väiksemate tarvikute jaoks võivad olla praktilised sahtlid või eraldi sektsioonid. Reguleeritavad riiulid annavad võimaluse kapi sisemust hiljem ümber korraldada. Valides lahendust, nagu Kelsa kontorikapp, tasub kontrollida ka riiulite lubatud koormust. Liiga nõrgad riiulid võivad raskete dokumentide all painduda ning muuta kapi kasutamise ebamugavaks.
Hinnake uste avanemise viisi
Hingedega uksed võimaldavad kogu kapi sisu korraga näha, kuid vajavad avamiseks rohkem vaba ruumi. Need sobivad hästi avaratesse kontoritesse ja seinaäärsetesse kohtadesse, kus liikumisteed ei ole piiratud. Kitsamas ruumis võivad praktilisemad olla lükanduksed, sest need ei ulatu avamisel koridori või tööala poole. Samuti tasub kontrollida, kas uksed sulguvad sujuvalt ja vaikselt. Kvaliteetsed hinged ning käepidemed peavad vastu sagedasele kasutamisele ega tohiks kiiresti logisema hakata.
Vajaduse korral valige lukustatav mudel
Kui kapis hoitakse lepinguid, personaliandmeid, võtmeid või väärtuslikke töövahendeid, on lukustus oluline omadus. Ühiskasutatavas kontoris aitab lukustatav kapp piirata ligipääsu ja kaitsta tundlikku teavet. Mõnel mudelil lukustub kogu kapp, teistel aga ainult üksikud sahtlid või sektsioonid. Enne valikut tuleks läbi mõelda ka võtmete haldamine. Mitme kasutaja puhul võib olla vajalik varuvõti või selge süsteem, kes vastutab ligipääsu eest.
Sobitage kapp kontori planeeringuga
Kapi mõõtmed peavad vastama olemasolevale ruumile ja mitte takistama töötajate liikumist. Kõrge ja kitsas kapp aitab säästa põrandapinda, madalamat mudelit saab aga kasutada ruumijagajana või täiendava pinnana. Enne ostmist tuleb mõõta nii vaba seinapind kui ka uste avamiseks vajalik ala. Välimus on samuti oluline, sest kapp mõjutab kogu töökeskkonna ilmet. Neutraalsed toonid ja lihtne disain sobivad enamiku kontoritega ning muudavad mööbli hilisema kombineerimise lihtsamaks.